Transfert de magasin
Grimaldi, spécialiste du tranfert de magasin depuis plus de 60 ans.
Transfert de magasin au niveau national et international
Qu’est ce que le transfert de magasin?
Le transfert de magasin, également appelé déménagement de magasin, est le processus de déplacement physique d’un magasin d’un emplacement à un autre. Cela peut être nécessaire pour diverses raisons, telles que l’expansion de l’entreprise, la recherche d’un emplacement plus stratégique, le regroupement de plusieurs magasins en un seul, ou tout simplement le besoin de changer d’emplacement.
Le transfert de magasin implique le déménagement d’un magasin d’un endroit à un autre. Ce type de transfert nécessite une organisation hors-norme ainsi que des équipements spécialisés.
Transfert de magasin
Grimaldi est le partenaire de choix pour votre transfert
Qu’il s’agisse d’une relocalisation, d’une extension ou de toute autre situation, Grimaldi a l’expérience nécessaire pour votre transfert de magasin.
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Étape 1
Planification et préparation.
Plannification
Étape 2
Emballage et organisation.
Emballage
Étape 3
Transport
sécurisé.
Transport
Étape 4
Réaménagement et réouverture.
Réaménagement
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10 choses importantes pour votre transfert de magasin
Déménager un magasin peut être une entreprise complexe, mais il existe plusieurs étapes importantes à suivre pour assurer une organisation efficace et minimiser les contraintes. Voici les 10 principaux aspects à considérer pour transférer un magasin.
1
Organisation
Définissez un plan de déménagement détaillé afin de commencer à l’exécuter plusieurs semaines à l’avance.
2
Planification logistique
Planifiez votre déménagement, notamment le transport, l’emballage et le stockage. Une planification minutieuse est essentielle pour garantir le succès de votre transfert. Il est recommandé de former une cellule dédiée, chargée de coordonner tous les aspects du processus. Cette équipe devrait inclure des responsables des différents départements du magasin, afin d’identifier, prioriser et définir les déménagements en fonction.
La logistique du déménagement doit être minutieusement planifiée. Cela implique la coordination des véhicules de transport, l’optimisation des itinéraires, l’organisation des plannings et des horaires, et la mise en place de mesures de sécurité pour protéger les biens pendant le transport. Le coordinateur technique Grimaldi spécialisé dans ce type de prestation saura définir avec vous les délais conseillés et l’organisation à mettre en place en fonction de vos critères de réalisation et des contraintes de distribution.
3
Trouver votre site de destination
Trouvez un nouvel emplacement qui convient à votre entreprise et à vos clients.
Contrats de location et de bail: Étudiez attentivement les éléments contractuels afin de vous assurer que vous êtes bien informés des détails du nouvel emplacement et des conditions d’accès et de sortie.
4
Évaluation des besoins
Il est fondamental d’évaluer les besoins spécifiques du magasin, tels que la taille et le type des articles à déménager, les équipements spéciaux nécessaires, les exigences en matière de manutention, … Cette évaluation permettra au coordinateur technique de déterminer les ressources nécessaires (moyens humains et techniques).
Gestion des inventaires : Établir un système de gestion des stocks précis est crucial pour éviter les pertes ou les erreurs pendant le déménagement. Il est recommandé de procéder à un inventaire détaillé, de marquer les articles et de les organiser de manière méthodique. Une codification sera définie avec le coordinateur technique en fonction du plan d’implantation et de l’organisation définie avec votre cellule transfert.
5
Équipe de déménagement
L’expertise de l’entreprise Grimaldi véhiculée au travers de ses équipes de déménagement qualifiées vous garantiront la parfaite réalisation du déménagement de votre magasin. À la suite de la visite technique, nous vous communiquerons un devis détaillé et clair permettant d’encadrer notre prestation revêtant une obligation de résultat. Le savoir faire de nos équipes et notamment de notre coordinateur en charge de votre projet, vous permettra de bénéficier de son conseil et son accompagnement afin de sécuriser votre prestation et vous soulager de toute la période organisationnelle et du stress lié au déménagement.
6
Réaménagement du nouvel emplacement
Planifiez l’agencement de votre nouvel emplacement en fonction de l’espace et de la configuration. Avant le déménagement, il est nécessaire de prévoir l’aménagement du site de destination. Cela peut inclure la conception de l’agencement des produits, l’installation des étagères, des présentoirs et des équipements nécessaires, et la mise en place des systèmes de sécurité et de surveillance.
Installation des équipements: Installez tous les équipements nécessaires à votre magasin, notamment les systèmes de point de vente, les systèmes d’éclairage et de sonorisation, les étagères et les présentoirs.
Pensez à vérifier que toutes les arrivées (électrique, internet, fluides, …) sont bien effectives afin de garantir la remise en place en parfaite conformité, de façon à ne pas risquer de discontinuité de service.
7
Communication
Communiquez à vos clients que vous déménagez et informez-les du nouvel emplacement. Informez vos fournisseurs du déménagement pour qu’ils puissent vous livrer au nouvel emplacement et organiser la phase de transition en réduisant l’apport de flux sur le site de départ et en assurant le réassort sur le site de destination. Il convient d’informer des dates et des changements éventuels dans les opérations.
Communication interne et externe : Faite de cet événement, un moment fédérateur pour l’entreprise en impliquant les collaborateurs. Informer tous les employés du magasin du déménagement et des plans associés est essentiel.
Communication avec les autorités : Informez les autorités locales et obtenez tous les permis nécessaires pour déménager votre magasin.
8
Plan de continuité d’activité
Il est judicieux d’élaborer un plan de continuité d’activité pour minimiser l’impact du déménagement sur les opérations du magasin. Cela peut inclure la planification de périodes de fermeture temporaire, la coordination avec les fournisseurs pour éviter les interruptions de services, et la communication transparente avec les clients sur les changements temporaires.
9
Respect des réglementations
Il est important de se conformer aux obligations locales en matière de transfert d’entreprise, notamment en ce qui concerne les permis, les autorisations, les restrictions de circulation.
10
Suivi et évaluation
Une fois le déménagement terminé, il est important de réaliser un suivi et une évaluation pour identifier les points forts et les points faibles du processus, et lever ainsi toutes les interrogations ou doutes pouvant être portées par les parties prenantes du magasin.
Professionnels du transfert de magasin
L’ensemble du personnel Grimaldi se tient disponible pour vous accompagner dans la réalisation de vos futurs projets en déménagement et transfert de magasin.
